Ascom Uncisal
A Supervisão de Tecnologia da Informação da Universidade Estadual de Ciências da Saúde de Alagoas (Sutin/Uncisal) informa sobre a mudança na política de uso do e-mail institucional. A alteração se deve a nova política de armazenamento de dados nas contas Google Workspace (Gmail, Drive e Fotos), que determina uma cota total (armazenamento máximo) para cada instituição usuária/participante do programa Google for Education.
A Sutin atualiza as regras de uso do e-mail institucional para servidores e acadêmicos, conforme diretrizes abaixo:
Para servidores:
1. O acesso ao e-mail institucional deverá ser realizado por meio da página oficial do Gmail (http://mail.google.com/), usando o domínio completo, com o seguinte formato: (nome.sobrenome@uncisal.edu.br);
2. Por ocasião do primeiro acesso será solicitada a mudança de senha. Para evitar contratempos, a nova senha criada deverá ser de fácil memorização e, ao mesmo tempo, cumprir com todas as exigências de segurança propostas pela Google. Alerta-se que a senha é pessoal e intransferível e de única responsabilidade do usuário;
3. A conta institucional dá acesso às demais ferramentas Google como: como o Drive, Meet, Docs e Planilhas, que poderão ser usadas em serviço;
4. A conta institucional é de uso exclusivo para fins administrativos e educacionais;
5. O limite de armazenamento total (cota) em conta (E-mail + Drive + Fotos) será de 50GB (cinquenta Gigabytes) por usuário;
6. Caso o usuário extrapole a cota especificada, este será notificado e requisitado a remover o excedente dentro de período de tempo determinado. Caso contrário, a conta poderá ser bloqueada até sua regularização;
7. Ao fim do vínculo funcional com a Uncisal (como aposentadoria, exoneração ou outro), a conta será suspensa após 30 dias, então o servidor deve salvar os arquivos que julgar necessário em outro lugar;
8. A Sutin/Uncisal se reserva no direito de suspender qualquer conta, sem aviso prévio, que descumpra as políticas da empresa Google LLC e/ou ofereça riscos envolvendo uso ilegítimo e/ou apresente atividades ilegais ou inseguras.
Para acadêmicos:
1. O acesso ao e-mail institucional deverá ser realizado por meio da página oficial do Gmail (http://mail.google.com/), usando o domínio completo, com o seguinte formato: (nome.sobrenome@academico.uncisal.edu.br);
2. Por ocasião do primeiro acesso será solicitada a mudança de senha. Para evitar contratempos, a nova senha criada deverá ser de fácil memorização e, ao mesmo tempo, cumprir com todas as exigências de segurança propostas pela Google. Alerta-se que a senha é pessoal e intransferível e de única responsabilidade do usuário;
3. A conta institucional dá acesso às demais ferramentas Google como: Drive, Meet, Docs, Planilhas e outras;
4. A conta institucional é de uso exclusivo para fins administrativos e educacionais.
5. O limite de armazenamento total (cota) em conta (E-mail + Drive + Fotos) será de 15GB (quinze Gigabytes) por usuário;
6. Caso o usuário extrapole a cota especificada, este será notificado e requisitado a remover o excedente dentro de período de tempo determinado. Caso contrário, a conta poderá ser bloqueada até sua regularização;
7. Após 30 (trinta) dias corridos do final do vínculo acadêmico com a UNCISAL, a conta será suspensa e os respectivos arquivos armazenados em Drive serão excluídos;
8. A Sutin/Uncisal se reserva no direito de suspender qualquer conta, sem aviso prévio, que descumpra as políticas da empresa Google LLC e/ou ofereça riscos envolvendo uso ilegítimo e/ou apresente atividades ilegais ou inseguras.
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