Eduardo Almeida
A Universidade Estadual de Ciências da Saúde de Alagoas (Uncisal) deu o primeiro passo rumo à gestão eletrônica de documentos. Nesta terça-feira (19), a vice-reitora Ilka do Amaral Soares e integrantes do quadro técnico da Uncisal receberam a visita da professora Rosaline Mota, da Universidade Federal de Alagoas (Ufal), para discutir um plano de trabalho integrado.
Devem participar deste projeto integrantes da Uncisal, da Ufal e da Fundação de Amparo à Pesquisa de Alagoas (Fapeal). A ideia é que, com base no plano de trabalho, sejam feitos um pré-diagnóstico dos documentos que serão digitalizados.
Para a vice-reitora da Uncisal, Ilka do Amaral Soares, o gerenciamento de documentos vai alçar a instituição a um novo patamar, visto que deverá possibilitar a otimização de dados. A gestora destacou a expertise do grupo de profissionais parceiros que se junta à universidade e se mostrou bastante entusiasmada com o projeto. Uma nova reunião deve acontecer nos próximos dias.
“A professora Rosaline Mota é uma referência na área de gerenciamento de documentos e trabalha em parceria com a Fapeal. Nós fomos apresentadas durante uma reunião na Fapeal e ficamos encantados com o trabalho dela. A partir desse encontro, decidimos discutir uma parceria, que foi materializada nessa primeira reunião. Agora, vamos estabelecer um plano de trabalho”, explicou a vice-reitora.
Conforme Rosaline Mota, esta primeira reunião serviu para alinhar alguns pontos entre as equipes envolvidas no projeto. A professora prevê, à medida que o processo de digitalização avance na instituição, a criação de um sistema capaz de atender às necessidades institucionais da Uncisal.
“Nós começamos a pensar em um pré-diagnóstico, que vai possibilitar que a gente consiga fazer um processo de organização, de representação e de recuperação das informações da universidade. Se tudo der certo, como a gente deseja, nós teremos um grande sistema de informações que será capaz de dar conta de todas as necessidades institucionais na Uncisal”, explicou.
Coordenador de Tecnologia da Informação da Uncial, Ziraldo Cardoso classificou o encontro como bastante positivo. De acordo com ele, o grupo de trabalho criado sai com um cronograma claro e objetivo, que deve produzir resultados e beneficiar a comunidade acadêmica da Uncisal.
“A professora Rosaline é uma pessoa com espírito de cooperação muito forte. Nós vamos iniciar com o pré-diagnóstico e, posteriormente, vamos partir para a escolha dos softwares e dos hardwares adequados, para que possamos produzir e fazer a digitalização e a catalogação dos nossos documentos e poder oferecer um serviço melhor para a instituição”, concluiu.
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